为便于毕业设计（论文、作业）的审阅、保存和发表，要求学生统一在网上毕业设计（论文、作业）指导交流系统进行选题，并在网上指定处提交初稿、修改稿、定稿（修改多稿可选择改动较大的一稿上传），分校统一刻成光盘。为规范、统一各专业毕业设计（论文、作业）写作行款格式，特提出上海电大毕业设计（论文、作业）写作行款格式的规范要求如下，请据此参照实行。
一、项目构成
完整的毕业设计（论文、作业）项目构成应包括:
1、封面
2、目录
3、中文内容摘要和关键词
4、正文
5、参考文献
6、注释 (根据需要)
7、附录 (根据需要)
8、致谢
其中“注释”与“附录”视具体情况安排，其余各项内容均为必备项目。
毕业设计（论文、作业）的字数，专科一般不少于5000字，不超过8000字。理工学科毕业设计须附上与设计课题有关的其他技术资料。
二、项目编排格式要求
　　1、封面：由上海电大提供统一格式的封面[可在网上毕业设计（论文、作业）指导交流系统的“信息公告”栏内下载]。要求封面的毕业设计（论文、作业）标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。
    2、目录：另起一页。“目录”项目名称用小2号黑体加粗，顶部居中；内容顶格另起一行用小4号宋体，目录内容用1.25倍行距（同正文）。目录编写到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。
    3、中文内容摘要和关键词
中文内容摘要和关键词：另起一页。中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两格，回行顶格；中文名称的 “关键词” 另起一行用小4号黑体加粗顶格，后接“：”，内容另起一行空两格，用小4号黑体，一般3－4个词，词间空一格。
    4、正文：另起一页。
         (1)毕业论文标题用小2号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行；
         (2)文字统一用5号宋体，每段起首空两格，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25；
         (3)正文文中标题顶格：
      一级标题:标题序号为“一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点；
      二级标题:标题序号为“(一)”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点；
      三级标题:标题序号为“1、”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；
      四级标题:标题序号为“(1)”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同；
      五级标题:标题序号为“①”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。
      注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。
    5、注释 （根据需要）：正文中凡引用重要观点、数据等，应注明来源，需注释的地方可在加注之处右上角加数码，形式为“①、②……”（即插入脚注），并在该页底部脚注处对应注号续写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。
    引用著作时，注文的顺序为：序号、作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔，多个作者名间用“、”隔开；
引用文章时，注文的顺序为：序号、作者、文章标题、刊物名、期数、页码，中间用逗号分隔
引用网上参考资料的还应注明具体网址，注文的顺序为：序号、作者、文章标题、网址。
6、附录 （根据需要）：“附录”项目名称用小4号黑体，后加“：”，在正文后面空两行顶格排列，附录内容另起一行顶格用5号宋体排列，内容编排参考正文。
    7、参考文献：“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗，后加“：”，在正文或附录后面空两行顶格排列；参考文献内容另起一行顶格用5号宋体排列，序号用“[1]”、“[2]”……的形式编排，引用著作和引用文章时的注文顺序同注释。参考文献内容统一用1.25倍行距。
引用网上参考文献时，注文顺序同注释，并要求注明网址链接。
8、致谢：另起一页。“致谢”项目名称用小2号黑体加粗，并居中；致谢内容另起一行空两格用5号宋体编排，回行顶格。致谢内容统一用1.25倍行距。
    9、表格：正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分，编排的基本要求是:
      (1)表头。包括表号、标题、计量单位，用小5号黑体（居中），在表体上方与表格线等宽编排。其中，表号居左，格式为“表l”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式如为“计量单位:元”。
      (2)表体。表体的四周端线使用粗实线(1.5磅)，其余表线用细实线 (0.5磅)。表中数码文字一律使用小5号宋体字。表格中的文字要注意上下居中对齐，数码位数也应对齐。
(3)表注。表注项文字写在表体下方，不必空行，用小5号宋体，按“（1）、（2）……”排列，表注的宽度不可大于表体的宽度。
    10、插图：插图包括图片（稿）、图序和图名，文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则，图片（稿）画面应清晰、美观，幅面大小适当，应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。图序及图名置于图的下方居中，使用小5号黑体，其中，图序居左，图名居右，如：“图2 上海大众销量和国内市场份额演变”。全文插图按出现的先后顺序统一编序，如“图1、图2……”,图名以不超过15个汉字为宜。
11、数字：文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。
    12、标点符号：文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。
    13、计量单位：除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
    14、页码：从正文开始编写页码、封面及目录不编页码，内容摘要、文献综述页码用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”编写。编写页码用插入页脚的方式，选择小五号Times New Roman字体，并居中。
三、打印与装订
　　毕业设计（论文、作业）根据专业规范要求，统一格式、统一封面、统一用A4纸打印及左侧装订，定稿打印件一式三份。装订内容及顺序包括：1、封面；2、目录；3、中文内容摘要和关键词； 4、正文（含注释 (根据需要)、附录 (根据需要)、参考文献）；5、致谢。
四、最后提交要求
毕业设计（论文、作业）终审验收时，要求毕业生每人提交一个统一的毕业论文档案袋，档案袋内包括：毕业论文册、来往过程指导记录、经指导教师指导批阅过的论文提纲、论文初稿、修改稿、定稿等，毕业论文档案袋封面需正确注明学生本人的相关信息。